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Démarches stratégiques

Construire un projet stratégique pour son entreprise ou son administration, c’est bien. Le faire de manière suffisamment participative c’est mieux. Une telle approche permet bien des économies par la suite : économies d’explications, économies d’argumentations, voire économies de conflits. Elle est par ailleurs génératrice de plus-values, en termes de créativité mais aussi en termes de capacité à passer à l' action.

Les consultants d’Ogmios sont là pour aider le manager à construire avec ses équipes tout en gardant le contrôle de la démarche.

Exemples de missions

Aider une direction, un service, à formaliser un projet d'évolution
Transmettre une méthodologie pour passer des axes stratégiques aux actions opérationnelles
Mettre en place un dispositif de suivi de mise en œuvre
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Accompagnement du changement

“Rien n’est éternel si ce n’est le changement”, dit le philosophe. Fort de cette évidence, le manager a néanmoins pour mission délicate de conduire ce changement, de permettre sa réalisation de la manière la plus harmonieuse possible.

Les consultants Ogmios sont en mesure d’épauler les managers à travers leurs prestations de conseil et leurs prestations d’accompagnement. S’il n’existe jamais deux situations superposables, un certain nombre de principes demeurent d’un contexte à l’autre : ne pas aller contre les résistances mais les contourner, laisser le temps au temps, identifier ses alliés pour travailler avec eux…

Exemples de missions

Communiquer la nécessité d’une restructuration
Accompagner un service public dans son passage d’un fonctionnement “de moyens” à un fonctionnement “de résultats”
Concrétiser la fusion de deux entreprises
Favoriser l'évolution des conditions d’exercice d’un métier
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Pilotage de projets

Certains semblent avoir une âme de chef de projet, d’autres non. Pourtant comme toute chose la conduite de projet s’apprend. A la fois par l’acquisition d’un certain nombre et principes de base et par la pratique quotidinenne.

Qu’il s’agisse d’accompagnement ou de formation, les consultants Ogmios mettent à disposition des chefs de projets actuels ou futurs leurs méthodologies. Des méthodologies pas toujours très éloignées de celles de la navigation maritime…

Exemples de missions

Former aux fondamentaux de la conduite de projets
Aider un chef de projet à piloter un projet difficile
"Paramétrer" les projets d'un plan d'action stratégique
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Réorganisations

Une réorganisation, qu'il s'agisse de l'évolution d'une organisation existante ou bien de la fusion de deux organisations distinctes, constitue toujours un exercice délicat. Parce que si la réorganisation est motivée par l'intérêt collectif de l'organisation (mettre en œuvre des politiques publiques, satisfaire des clients, rationaliser des ressources...) elle va croiser à un moment les intérêts particuliers de ses membres. Le rôle du cabinet Ogmios est de mobiliser l'intelligence collective de l'entreprise, de l'administration ou de l'établissement public concerné, pour franchir ce cap toujours marquant dans son existence que constitue une réorganisation. Exemples de missions

Redéfinir l'organigramme d'une entreprise.
Accompagner le processus de préfiguration destiné à fusionner deux administrations.
Analyser plusieurs scénarios de réorganisation en termes bénéfices/risques
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Systèmes qualité

La culture de la qualité est désormais au cœur de l’organisation. Y compris dans le secteur public où l'on gagne chaque jour du terrain en la matière.

Mais la qualité n’est pas encore toujours comprise avec toute la finesse nécessaire. C’est ce fossé qu'Ogmios aide ses clients à combler. Afin que la qualité soit plus que jamais source de satisfaction supplémentaire pour les clients ou les usagers, de rentabilité augmentée pour les entreprises, d’efficience optimisée pour les administrations et de conditions de travail améliorées pour les salariés.

Exemples de missions

Sensibiliser des équipes aux concepts de la qualité
Préparer une structure à la certification ISO 9001
Optimiser un dispositif d’amélioration continue
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Ingénierie de formation

Former est une activité proche de l’architecture. Les savoirs et les connaissances doivent s’imbriquer les uns les autres, et c’est tout l’art de la pédagogie de les cimenter, de les souder, de les jointer…

A travers les expériences pédagogiques multiples de ses consultants, Ogmios bénéficie d’une réelle expertise en matière de conception et de mise en œuvre de dispositifs de formation. Deux principes guident le travail du cabinet en la matière : rigueur sur le contenu, créativité sur la pédagogie.

Exemples de missions

Concevoir un parcours de formation pour de nouveaux managers
Former des cadres à l'identification des besoins de formation de leurs équipes
Définir et formaliser un référentiel de formation
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Communication

Organiser, informer, former, motiver, évaluer… Tout acte de management est d'abord un acte de communication.

Une conception simpliste de la communication cantonne cette activité à des questions de journaux, d’intranet, de conventions annuelles. Si cette approche “instrumentiste” de la communication interne est à la fois nécessaire et indispensable elle doit toutefois être dépassée. Ce que Ogmios s’attache à faire, en particulier à travers la valorisation du rôle essentiel en la matière de l’encadrement de proximité.

Autre écueil que le cabinet a pour ambition d'éviter à ses clients, celui qui consiste à ne pas savoir parler aussi des trains qui arrivent en retard.

Exemples de missions

Concevoir le dispositif de communication d’un projet
Evaluer la performance d’un intranet
Définir la formule éditoriale d’un journal interne
Préparer une structure à communiquer en situation de crise
Sensibiliser le management intermédiaire à la composante communication de sa fonction
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Facilitation

Elaborer un plan de protection du risque inondation, construire une ligne de tramway, implanter un site industriel, définir un nouvel organigramme... le management de nombreux projets transite par des démarches de facilitation à l'occasion desquelles les individus, en tant que riverains, usagers, citoyens ou salariés, sont invités à donner leur point de vue afin que le projet soit doté de la meilleure acceptabilité possible. Le rôle de d'Ogmios est de faciliter l'apparition des conditions de dialogue favorables qui permettront que les zones d'intérêt convergentes des différentes parties prenantes puissent être identifiées, comprises et prises en compte.

Exemples de missions

Réaliser une étude pour mieux décoder le pourquoi d'un syndrome NIMBY
Animer des ateliers de concertation autour d'un projet d'urbanisme
Conseiller un acteur public pour intégrer une logique d'acceptabilité dès la genèse d'une démarche
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Qualité de vie au travail

La qualité de vie au travail est au cœur de l’organisation, elle conditionne le bien-être individuel mais également l’efficacité collective. Comme les anciennes photos argentiques elle possède un positif et un négatif. Son positif débouche sur la motivation et le plaisir alors que son négatif, dans sa forme la plus aiguë, pose la problématique du risque psychosocial et de sa prévention. Les prestations d’Ogmios dans ces domaines cherchent à s’inscrire dans une logique constructive en établissant des diagnostics qui, tout en étant objectifs, ne contribuent pas à accroitre le problème mais portent en eux les germes d’un renouveau. Pour ce faire, afin de croiser les points de vues et les approches, Ogmios fait équipe avec ses partenaires psychologues du travail. Exemples de mission

Accompagner sur un mode participatif l’élaboration d’une charte du bien vivre au travail
Effectuer un diagnostic de prévention des RPS
Établir un plan d’amélioration de la qualité de vie au travail
Définir le poste d’un responsable QVT
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Culture & valeurs

Le concept de “valeurs d’entreprise” fait parfois sourire. Il correspond pourtant bien à une réalité. Celle de la culture de l’organisation, avec ses bons et ses mauvais côtés, avec ses forces et ses faiblesses, avec ses éclairs de génie et ses vieux démons.

Les valeurs s’imposent à l’organisation, elles sont le résultat de son histoire. En même temps, les évolutions de l’environnement les bousculent. C’est dans ces moments-là que l’organisation a tout intérêt à réfléchir collectivement à ce qui fonde son identité, sa différence.

Le rôle d’Ogmios est d’aider à ce travail d’introspection collective qui passe par des questions simples : Sur quelles valeurs avons-nous construit notre réussite passée ? Comment ces valeurs devront-elles évoluer pour que nous puissions construire notre réussite future ?

Exemple de missions

Accompagner une organisation dans une démarche d'identification de ses valeurs
Aider une entreprise à réaffirmer en interne ses valeurs “historiques”…
… et/ou à développer ses valeurs “émergentes”
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Motivation

La motivation est la première matière première de l’organisation. Celle sans laquelle rien n’est possible et, assurément, celle qui fait la différence. Or la motivation ne se décrète pas. Comment l’obtenir ? Comment l’entretenir ? Si le rôle du manager est là essentiel, plus d’un se trouve désemparé devant cette problématique à laquelle il n’a souvent pas été préparé.

A travers ses prestations, le cabinet Ogmios aide le manager à articuler tous ces paramètres fondamentaux qui fondent la motivation : le sens et la finalité du travail, la nature et le niveau des objectifs, la reconnaissance, l’écoute, les possibilités d'évolution…

Exemples de missions

Former des responsables d'équipe ou de service au "management motivationnel"
Effectuer un diagnostic de motivation au sein d'un service
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Intelligence collective

S'il est encore vu par parfois comme un phénomène de mode, le concept d'intelligence collective pénètre bel et bien l'univers du management. Si certaines organisations le réservent à des temps spécifiques de leur fonctionnement, d'autres le mette au cœur de leur modèle de management, allant jusqu'à remettre en question des pans entiers de l'organisation hiérarchique traditionnelle. Quels que soient les choix effectués, la capacité à mobiliser l'intelligence collective demeure une compétence qui s'acquiert. A travers des accompagnements individuels et/ou collectifs, les consultants et coachs Ogmios vous guident dans votre montée en compétence.

Exemples de missions

Sensibiliser l'encadrement aux techniques de mobilisation de l'intelligence collective
Co-construire un projet d'évolution de l'organisation
Mettre en place un dispositif d'ateliers de co-développement
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